Прописи как кошмар начальной школы. 6 советов, как не замучить себя и ребёнка
Прописи — кошмар начальной школы. Сколько нервов было потрачено и слёз пролито над этими тетрадками с закорючками. А всё ради чего? Наш новый блогер, учитель русского языка и литературы Юлия Минлигалеева, призывает родителей успокоиться. И даёт советы, как освоить навык письма без истерик с обеих сторон.
На этот спич меня вдохновило представление некоторых коллег о нормах чистописания. Клеточки и строчки строго по счету, наклон строго по нормам, «тетрадь — лицо ученика» и прочие зачатки «клинического перфекционизма». Кто-то когда-то сказал, что надо обязательно «задолбаться», обучая ребёнка письму, все поверили. Есть героические коллеги, которые пытаются остановить рвение родителей (и наоборот, адекватные родители, доказывающие, что пропись — не равно ребёнок), но это глас вопиющего в пустыне.
Пожалуй, моя точка зрения несколько нестандартна, предвижу тапки, но всё же. Если мой пост хоть кого-то избавит от головной боли под названием «прописи», то считаю, что живу и работаю не зря.
1. Письмо — это просто зарядка
Давайте честно: кто из нас во взрослой жизни пишет от руки каждый день ну хотя бы час? Если, конечно, вы не студент. Я — учительница, и то не пишу. Тогда зачем столько сил, слез, боли тратить на, казалось бы, ненужный навык? Почему бы не упростить процессы и алгоритмы написания букв до азбуки Морзе?
Письмо — очень сложный физиологический процесс. В нём задействованы мышцы, о которых мы и не догадываемся. Более того, при не соблюдении гигиены письма, можно получить «писчий спазм» (у меня это было, поверьте, пренеприятная штука). И в то же время, именно потому что письмо настолько сложно и ничем не заменимо, оно необходимо как терапия. Финны проверили — интеллектуальные способности детей падают, если заменить письмо на скоропечатание.
Предлагаю так к процессу написания букв и относиться — это зарядка для глаз, мелкой и крупной моторики, для формирования мышечного корсета. А какие буквы получатся и как скоро, на самом деле, вопрос второстепенный, так как в итоге мы все стучим по клавишам.
2. Писать должно быть удобно
Раз письмо — это терапия, относимся к процессу соответственно. С должным тщанием подбираем материалы: карандаши (лучше начать с них, затем перейти на ручки, следите за толщиной), правильную линовку, стул и стол нужной высоты, хорошую лампу (помним про свет слева).
Внимательно следим за физическими ощущениями — не должно быть зажимов, напряжения, скованных поз. В разной литературе рекомендуются различные варианты: где-то писать исключительно сидя за столом, где-то — стоя за конторкой. Я пробую и так, и так: смотрю по ребёнку. Следите за дыханием, оно должно быть ровным, не задерживаться на элементах.
Естественно нужно соблюдать временные рамки. Писать прописи «вот отсюда и до вечера» категорически вредно для здоровья! Ставьте, пожалуйста, таймер: начните с 10 мин, увеличивайте постепенно до 25. Больше не надо. И неважно, какой будет результат, в приоритете — процесс. Самое главное в письме — свобода движений.
3. Детям сложно, примите это
Теперь про нервы.
Если вам кажется, что ребёнок не старается, прям назло пишет плохо («Это же так просто!»), вам кажется. Для него это вообще непросто. Ребёнок одновременно осваивает устное произношение звука, вид печатной графемы в прописном и строчном виде и пишет совсем для него новые закорючки тоже в двух вариантах на одну букву! (перемножьте, в русском языке 33 буквы).
Может быть вы когда-то учились играть на музыкальном инструменте (фортепиано, например). Вспомните, как это — одновременно играть двумя руками и следить за нотами? Сколько времени уходит на заучивание музыкального отрывка? Много. С письмом тоже самое.
Поэтому у нас есть каллиграфические гаммы. Поэтому с них мы и начинаем подготовку руки к письму. А чтобы вам тоже получить пользу от процесса и лучше понять своего ребёнка, сядьте рядом и тоже пишите. Только левой рукой. Вам понравится! Поменяйтесь потом с дитём листочками и посмотрите, у кого что получилось.
4. Прописи оценивать нельзя
Важный момент! Прям Nota Bene! Не оценивайте результаты ваших с ребёнком стараний с позиции «тут постарался, а тут плохо, два тебе».
Вы пишете и это уже здорово. У одного ребёнка вертикальная прямая с нужным наклоном получится через две строчки, у другого — через два года. И они оба будут молодцы. Мы не оцениваем рыбу по способности забраться на дерево.
5. Писать можно по-всякому
Ходит много споров о способе письма: отрывное или безотрывное. Отрывное письмо практиковалось во времена перьевых ручек: тогда, чтобы продолжить писать, надо было обмакнуть перо в чернила. С появлением шариковой ручки такая необходимость отпала. Теперь многие педагоги и психологи стоят за безотрывное письмо, ибо так ребёнок (тем более ребёнок с нарушениями, а их, к сожалению, большинство) не отрывает руку от строки, а плавно по ней движется. Это позволяет избежать рассинхрона в самопроговаривании и письме, а значит, уменьшает дизорфографические ошибки.
Другие же признают безотрывное письмо негигиеничным, перегружающим и без того слабую мелкую моторику, портящим здоровье детей. Во время отрыва рука отдыхает, а все проблемы с возвратом к нужному месту элемента решаются микроотрывами и постепенным «сращением» элементов.
Моё мнение: смотрим на конкретного ребёнка. Учитываем анамнез (неврологический статус, речевые нарушения, левшество или амбидекстрию). Просто смотрим как ребёнку удобнее, в какие моменты письма возникают напряжения. Выбираем способ письма, методику и придерживаемся её. Как правило, над методикой подумали специалисты, на ком-то её уже попрактиковали и получили результаты.
6. Плохой почерк — не конец света
Вспомните прекрасные эпистолярные творения врачей. А это не самые глупые люди. Более того, сейчас редко встретишь магистранта с более-менее читаемым почерком. Как-то же они доучились до степени. Иметь красивый каллиграфический почерк — здорово, но не обязательно.
Процесс письма можно совершенствовать всю жизнь и принимать удачи и ошибки с благодарностью к себе. В конце концов, когда ваш ребёнок вырастет, сможет восполнить этот пробел уже по своему желанию. Гораздо важнее сохранить нервы (в школе они вам ещё понадобятся).
Вы находитесь в разделе «Блоги».
Мнение автора может не совпадать с позицией редакции.
Фото: Shutterstock / Nigmatulina Aleksandra
Развиваем навыки письма 6-7 лет. М.А. Жукова. Каллиграфические прописи. 48 стр. Умка
Артикул 978-5-506-05308-8
Штрихкод 9785506053088
Код товара 9500423
Бренд Издательский дом Умка
Категория Прописи для дошкольников
Характеристики:
Батарейки: нет батареек
Страна: Россия
Материал: Бумага офсетная
Тип упаковки: Без упаковки
Размер коробки: 25.00 x 34.00 x 8.00 см
Вес: 80
Длина: 0
Ширина: 17
Высота: 24
Ваша цена: 60
Цена для зарегистрированных: 54
Оптовая цена: 47
Добавить в корзину
Наличие товара
Кидленд (Садовая)
Кидленд (Стрелка)
В интернет магазине
Самовывоз сегодня
Доставим за 10 дней
Описание товара:
Каллиграфические прописи «М.
А. Жукова. Развиваем навыки письма, 6-7 лет» ТМ «УМка» помогут дошкольнику потренироваться в чистописании:
– учимся писать курсивными буквами
– учимся соединять буквы между собой
– удобный формат
Данные прописи разработаны Марией Александровной Жуковой – логопедом и педагогом с многолетним опытом работы в дошкольных учреждениях. На страницах этой книги ребёнка ожидают занимательные упражнения по развитию навыков письма. Авторская методика поможет дошкольнику научиться писать правильно и красиво.
Игровые занятия с прописями ТМ «УМка» помогают подготовить руку к письму и способствуют развитию:
– мелкой моторики рук
– памяти
– внимания
– усидчивости
Объём: 48 стр. Формат: 165 х 240 мм.
Материал: офсетная бумага.
Рекомендовано детям 6-7 лет.
Гарантии
Обмен, возврат
Открыть сертификат
“УМКА” СКАЗОЧНЫЙ ПАТРУЛЬ (МНОГОРАЗОВЫЕ РАСКРАСКИ С ПРОПИСЯМИ) ФОРМАТ: 200Х260ММ 12 СТР
Артикул: 978-5-506-02358-6
74 В корзину
Каллиграфические прописи А5, Пишем буквы и цифры
Артикул: 29637-8
25 В корзину
Прописи.
М.А. Жукова 7-8 лет. Тренажер красивого почерка. Рабочая тетрадь 16 стр. Умка
Артикул: 978-5-506-05519-8
26 В корзину
УМКА” МИМИМИШКИ (МНОГОРАЗОВЫЕ РАСКРАСКИ С ПРОПИСЯМИ) ФОРМАТ: 200Х260 ММ 12 СТР в кор50шт
Артикул: 978-5-506-01878-0
82 В корзину
“УМКА”. МУЛЬТ (МНОГОРАЗОВЫЕ РАСКРАСКИ С ПРОПИСЯМИ). ФОРМАТ: 200Х260 ММ. ОБЪЕМ: 12 СТР.
Артикул: 978-5-506-02691-4
62 В корзину
ПИШЕМ КУРСИВНЫЕ БУКВЫ. ХОТ ВИЛС. ПРОПИСИ. 195Х275 ММ. 16 СТР. УМКА
Артикул: 978-5-506-05265-4
28 В корзину
Пишем слоги и слова. Прописи А4. Буба. 195х275 мм. 16 стр. Умка
Артикул: 978-5-506-05254-8
38 В корзину
ПИШЕМ ЦИФРЫ. М.А. ЖУКОВА. IQ-ПРОПИСИ. 145Х195 ММ. 16 СТР. УМКА.
Артикул: 978-5-506-05335-4
28 В корзину
“УМКА”.
ЦАРЕВНЫ (МНОГОРАЗОВЫЕ РАСКРАСКИ С ПРОПИСЯМИ). ФОРМАТ: 200Х260 ММ. ОБЪЕМ: 12 СТР.
Артикул: 978-5-506-03876-4
82 В корзину
Пишем цифры. Прописи А4. Буба. 195х275 мм. 16 стр. Умка
Артикул: 978-5-506-05255-5
46 В корзину
Глава 33. Проведение кампании прямого действия | Раздел 2. Написание писем в редакцию | Основной раздел
| Узнайте, как писать и отправлять эффективные печатные и электронные письма редакторам различных типов СМИ вместе с примерами, которые получат поддержку как редакции, так и читателей. |
Что такое письмо в редакцию?
Зачем писать письмо в редакцию?
Когда следует написать письмо в редакцию?
Следует ли вам использовать электронную почту для отправки письма?
Как написать письмо в редакцию?
Как добиться принятия вашего письма?
Что такое письмо в редакцию?
Вы серьезно относитесь к проблеме и хотите, чтобы люди знали, что вы думаете.
Вы верите, что даже можете повлиять на людей, чтобы они предприняли какие-то действия, если будете высказывать свое мнение. Но вы хотите охватить более широкую аудиторию, чем просто ваши друзья или членство в вашей группе. Письма в редакцию могут быть эффективным способом заявить о себе.
Письмо в редакцию — это письменный способ обращения в газету, журнал или другое регулярно печатающееся издание. Письма в редакцию обычно находятся в первом разделе газеты, в начале журнала или на редакционной странице. Они могут занять позицию за или против проблемы, или просто информировать, или и то, и другое. Они могут убедить читателей, используя эмоции, или факты, или сочетание эмоций и фактов. Письма в редакцию обычно короткие и сжатые, редко длиннее 300 слов.
Используя несколько аккуратно размещенных букв, вы можете вызвать множество дискуссий в сообществе. Вы также можете поддерживать проблему, не допуская ее исчезновения из поля зрения общественности. Вы можете стимулировать интерес средств массовой информации и обеспечить более широкое освещение вопросов, над которыми вы работаете.
Вы также можете отправить письмо с «хорошими новостями», чтобы привлечь внимание людей, которые этого заслуживают, или признать успех своего дела.
Зачем писать письмо в редакцию?
Письма в редакцию являются одними из самых читаемых статей в любой газете или журнале. Они позволяют охватить большую аудиторию. Вероятно, вы можете придумать множество более конкретных причин, по которым вы могли бы захотеть написать редактору, но вот несколько общих:
- Вы чем-то рассержены и хотите, чтобы другие знали об этом
- Вы считаете, что проблема настолько важна, что вам нужно высказаться
- Частью стратегии вашей группы является убеждение других совершить определенное действие
Или вы хотите:
- Предложить идею другим
- Влияние на общественное мнение
- Информировать общественность по конкретному вопросу
- Прямо или косвенно влиять на политиков или выборных должностных лиц
- Рекламируйте работу своей группы и привлекайте волонтеров или участников программы
Когда следует написать письмо в редакцию?
Письма в редакцию можно писать в любое время, когда вы хотите сформировать общественное мнение, рассказать другим, как вы относитесь к людям, программам или идеям, или просто проинформировать общественность по определенному вопросу.
Это отличный способ повысить осведомленность о проблемах, над которыми работаете вы или ваша организация, а также отстаивать свое дело.
Письма редактору также можно использовать для начала обсуждения в сообществе важного для вас вопроса. Запланированная серия писем в редакцию может стимулировать общественный интерес и освещение в СМИ. Вам решать, когда лучше всего начинать писать письма, давая время для их публикации.
Чем крупнее газета или журнал, тем выше конкуренция за место для писем в редакцию. Это означает, что ваше письмо должно выделяться, чтобы его можно было напечатать. Советы в этом разделе помогут вам написать письмо, которое будет эффективным и выделится на столе редактора.
Имейте в виду, что если вы хотите проинформировать общественность об определенных действиях, которые ваша организация собирается предпринять, вы можете подумать о выпуске пресс-релиза. Если газеты постоянно игнорируют ваши выпуски новостей, лучшим решением может быть письмо в редакцию.
Как отправить письмо?
Реальность практически для всех печатных изданий такова, что они предпочитают получать письма и другие материалы по электронной почте, поскольку все, что они публикуют, создается на компьютере и распечатывается прямо из программного обеспечения. Если вы отправляете свое письмо в электронном виде, все, что им нужно сделать, это перенести его прямо на страницу «письма» в программном обеспечении, чтобы распечатать его.
Вы, конечно, все еще можете отправить почтовое письмо, но кто-то должен ввести его в компьютер, прежде чем его можно будет распечатать, поэтому оно может не только прийти позже, чем электронное письмо, но и может ждать дольше после получения. быть напечатаны.
Как написать письмо в редакцию?
Откройте письмо простым приветствием.
Не волнуйтесь, если вы не знаете имя редактора. Достаточно простого «Редактору Daily Sun, » или просто «Редактору:». Однако, если у вас есть имя редактора, вы должны использовать его, чтобы повысить вероятность того, что ваше письмо будет прочитано.
Привлеките внимание читателя.
Ваше вступительное предложение очень важно. Он должен рассказать читателям, о чем вы пишете, и заставить их хотеть читать дальше.
В начале объясните, о чем письмо.
В письме помните правило:
- Быстро,
- Будь краток, а затем
- Молчи.
Не заставляйте редактора или публику ждать, чтобы узнать, что вы хотите сказать. Скажите им ваш ключевой момент в начале.
Объясните, почему проблема важна.
Если у вас достаточно мотивации, чтобы написать письмо в газету или журнал, важность вашей темы может показаться вам очевидной. Помните, однако, что широкая публика, вероятно, не разделяет ваш опыт или интересы. Объясните проблему и ее важность просто. Используйте простой язык, понятный большинству людей
Дайте доказательства любой похвалы или критики.
Если вы пишете письмо, обсуждая прошлые или предстоящие действия, ясно объясните, почему это будет иметь хорошие или плохие результаты.
Выскажите свое мнение о том, что нужно сделать.
Вы можете написать письмо просто для того, чтобы «выговориться», поддержать или раскритиковать определенное действие или политику, но у вас также могут быть предложения о том, что можно сделать для улучшения ситуации. Если да, обязательно добавьте их как хорошо. Будьте конкретными. И чем больше веских причин вы приведете в поддержку своих предложений, тем лучше.
Будьте краткими. если что-то можно сократить или сжать. Если вам есть что сказать, и это нелегко сделать кратким, вы можете проконсультироваться с редактором, чтобы узнать, можете ли вы написать более длинную статью с мнением или гостевую колонку.
Подпишите письмо.
Обязательно укажите свое полное имя (и должность, если необходимо), а также адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Газеты не будут печатать анонимные письма, хотя в некоторых случаях они могут не указывать ваше имя по запросу. Они также могут позвонить вам, чтобы подтвердить, что вы написали письмо, прежде чем они его опубликуют.
Проверьте свое письмо, чтобы убедиться, что оно ясно и по делу.
Газета может не печатать каждое полученное письмо, но четкие, хорошо написанные письма, скорее всего, будут рассматриваться более серьезно.
Как вы принимаете письма?
Вероятность того, что ваше письмо будет опубликовано, в определенной степени зависит от издания, в которое вы его отправляете. New York Times , вероятно, получает сотни, если не тысячи писем в день, из которых только десять или около того попадают в печать. Газета провинциального городка, с другой стороны, может печатать каждое письмо, которое она получает, поскольку она может получать только два или три письма в день.
Как правило, газеты и журналы публикуют хорошо написанные и четко сформулированные письма, в которых либо представлена конкретная точка зрения на проблему, либо вдумчиво анализируются сложные вопросы и события. Большинство изданий воздерживаются от публикации разглагольствований, хотя они могут публиковать краткие и по существу письма, в которых говорится то же самое, что и в разглагольствованиях, но в более спокойной и рациональной форме.
Публикации также склонны воздерживаться от нападок на конкретных людей (но не от критики действий политиков и других общественных деятелей) и всего, что может быть расценено как клевета.
С юридической точки зрения клеветой является публикация ложных сведений о ком-либо, наносящая ущерб репутации этого лица. Таким образом, ложное обвинение кого-либо в преступлении было бы клеветой; неаккуратно напечатать, что кто-то получил награду за гражданство, не будет.
Вот несколько полезных советов, которые помогут редактору принять ваши письма:
- Объем письма не должен превышать 300 слов. У редакторов есть ограниченное пространство для печати писем, а в некоторых газетах установлены правила относительно длины (проверьте это на редакционной странице).
- Убедитесь, что самые важные пункты указаны в первом абзаце. Редакторам может понадобиться вырезать части вашего письма, и они обычно делают это снизу вверх.
- Обратитесь к недавнему событию в вашем сообществе или к недавней статье — установите связь и сделайте ее актуальной.
- Используйте местную статистику и личные истории, чтобы лучше проиллюстрировать свою точку зрения.
- Убедитесь, что вы указали свой титул, а также свое имя — это повышает доверие, особенно если оно имеет отношение к обсуждаемой теме. Если вы программный директор, ваша должность может придать письму убедительности.
Включение вашего заголовка также важно, чтобы показать, что вы не пытаетесь скрыть свой интерес к теме. Если вы программный директор и не упомянули об этом в своем письме, на следующий день может появиться письмо, в котором вас обвинят в нечестности за то, что вы не раскрыли это.
- Редакторы могут захотеть связаться с вами, поэтому укажите свой номер телефона и адрес электронной почты.
- Если ваше письмо не было принято с первого раза, попробуйте еще раз. Позже вы можете представить исправленную версию с другой точкой зрения на проблему.
Вам не обязательно писать письмо одному: письма часто публикуются с несколькими подписчиками.
Вы также не должны быть единственным, кто напишет письмо . Несколько человек могут писать письма на одну и ту же тему с одинаковыми или немного разными точками зрения и отправлять их с разницей в несколько дней, чтобы проблема оставалась на странице писем в течение определенного периода времени. Если в вашей группе есть талантливые писатели, вы можете предложить одному из них написать редакционную статью или «обзорную статью», то есть редакционную статью, которая обычно печатается на странице общественного мнения. Прежде всего, не ограничивайте свое общение. Проведите мозговой штурм для поиска идей в вашей группе — как вы можете достичь своих целей, общаясь с читателями вашей общественной газеты?
Интернет-ресурсы
Защита изменений – это онлайн-документ в формате PDF, предоставленный Центром защиты интересов лечения, с советами по написанию и отправке эффективного письма.
Advocates for Youth предоставляет это руководство по написанию письма редактору, десять советов и образец письма.
Эффективное общение по электронной почте из Университета Северной Каролины предоставляет советы по профессиональному написанию электронных писем и общению по электронной почте.
Основы адвокации в СМИ – это мини-руководство для защитников интересов хосписов и специалистов.
Советы по общению со средствами массовой информации содержит советы по публикации местных новостей, адаптации языка и стиля для средств массовой информации, разработке сообщений для широкой публики и оценке освещения в средствах массовой информации.
Эффективное общение от UNISON — это руководство по эффективному общению как в формальной, так и в неформальной обстановке.
Использование печатных СМИ в качестве адвокации — статья «Как написать письмо в редакцию» с советами по эффективной коммуникации со СМИ.
Ресурсы для печати
Бейтс, Дж. (1985). Запись с точностью .
Вашингтон: Акрополь.
Хоман, М. (1994). Содействие изменениям сообщества. Сделать это в реальном мире . Пасифик Гроув, Калифорния: Брукс
Мартинес, Б., и Вайнер, Р. (1979) Руководство по связям с общественностью для некоммерческих организаций и государственных учреждений . Центр грантов.
Роман К. и Рафаэльсон Дж. (1992) Письмо, которое работает . Нью-Йорк, штат Нью-Йорк: Harper-Collins, 1992.
Райан, К. (1991). Активизм в прайм-тайм . Саут-Энд Пресс.
Seekins, T., & Fawcett. С. (1984). Руководство по написанию писем в редакцию: эффективное выражение своего мнения общественности . Лоуренс, Канзас: Исследовательский и учебный центр независимой жизни, Канзасский университет.
Стоунсайфер, Х. (1979). Редакционные и убедительные письма: функции общественного мнения в средствах массовой информации . Нью-Йорк, штат Нью-Йорк: Дом Гастингса.
Правительство США. Управление корреспонденцией — простые письма , Вашингтон, округ Колумбия: Суперинтендант по документам
Уоллак, Л.
, Дорфман, Л., Джемиган, Д., и Темба, М. (1993). Защита интересов СМИ и общественное здравоохранение . Ньюбери Парк. CA: Публикации Sage.
Как написать письмо
Наши прадедушки и прадедушки постоянно писали письма: своим друзьям и родственникам, управляющему банком, чтобы выразить соболезнование, пожаловаться, пригласить кого-то в гости, принять приглашение и благодарить людей за гостеприимство или подарки.
В настоящее время нам не нужно писать письма очень часто, и это стало умирающим искусством. Электронная почта, Facebook, Twitter и обмен мгновенными сообщениями позволяют нам оставаться на связи все время. Тем не менее, бывают случаи, когда написать письмо уместно, и хорошо бы знать, когда и как его написать.
На этой странице рассказывается о различных типах писем, от неформальных до официальных, и о том, как писать каждое из них. На этой странице мы говорим о написании писем, которые будут отправлены обычной почтой, а не электронной почтой.
Большинство писем, описанных на этой странице, никогда не следует отправлять по электронной почте. Единственным исключением является заявление о приеме на работу, когда к сопроводительному электронному письму следует приложить официальное письмо.
Общая структура письма
Официальное письмо имеет стандартную структуру:
| Ваш полный адрес Дата письма | ||||||
| Имя человека, которому вы пишете Его полный почтовый адрес | ||||||
| Уважаемый [Имя получателя], Тема письма Текст письма | ||||||
| С уважением, [Войдите в этом поле] [Ваше полное имя] ([ваше обращение: Mr, Mrs, Ms]) |
Если вы пишете неофициальное письмо , вы можете опустить имя и адрес получателя, а также можете подписать его более неформально: « С любовью » или « С наилучшими пожеланиями », а не «Искренне Ваш» и подпишитесь только своим именем, опуская фамилию и должность.
Формы для подписания письма различаются в зависимости от того, как вы его адресовали. Правило состоит в том, что если вы обратились к нему « Уважаемый господин », то вы подписываетесь «С уважением», а если вы обращались к человеку по имени, то вы подписываетесь «Искренне ваш».
Что делать, если вы не знаете имени человека, которому пишете?
Это может произойти, например, если вы хотите отправить письмо или жалобу в компанию, и вам сказали «, просто отправьте его в отдел обслуживания клиентов ».
Ваши варианты:
Начните письмо с « Кому это может касаться ». Это не выглядит очень личным, но соответствует тому, что вам сказали делать.
Отправьте письмо «Главе отдела обслуживания клиентов» по адресу компании, затем используйте « Уважаемый господин ». « Уважаемый господин » технически является правильной формой, когда вы не знаете имени человека, но многие люди предпочитают « Уважаемый господин или госпожа ».
Введите в Google имя человека, который возглавляет этот отдел, и используйте его имя. Если вы пишете в крупную компанию, эта информация должна быть общедоступной, и нет никаких оправданий тому, что вы ее не нашли и не использовали. Если компания скрывает имя лица, ответственного за обслуживание клиентов, то представляется вполне разумным направить жалобу непосредственно генеральному директору.
Почему это важно? Потому что письма, адресованные лично вам, скорее всего, дойдут быстрее, а также получат больше личного внимания.
Единственным исключением является случай, когда вы пишете редактору газеты , и в этом случае вы всегда пишете «Уважаемый господин». Форма для использования на конверте: «Редактор», затем название и адрес газеты.
Предупреждение о необычных титулах
Титулы «Сэр» и «Дама» идут вместе с именем. Поэтому вы адресуете письма рыцарям и дамам «Уважаемый сэр Джон/дама Нелли», а не «Уважаемый сэр Смит/дама Мельба».
К сверстникам, однако, обращаются по титулу и фамилии: «Дорогой лорд Дженкинс».
Если вы сомневаетесь, проверьте веб-сайт или позвоните в офис человека, которому вы пишете, и спросите, как к нему следует обращаться.
Как правило, деловые письма следует набирать и печатать, а личные писать от руки. Если вы пишете от руки, используйте синие или черные чернила.
Если вы считаете, что можете отправить электронное письмо вместо письма, не используйте полную формальную структуру. Просто начните свое электронное письмо «Уважаемый господин [имя]», затем текст, который вы хотите отправить, а затем «С уважением, [ваше полное имя]».
Особые типы писем: особые случаи
Официальные приглашения
Свадебные приглашения или приглашения на очень официальные мероприятия, такие как вечеринка в саду в Букингемском дворце или Белом доме, пишутся от третьего лица:
| Мистер и миссис Джон Смит просят насладиться компанией Мисс Далила Грин + гость на свадьбе их дочери Марии с мистером Джорджем Джонсом в субботу, 25 июля, в 12:00 в Jacoby House, Tunbridge Wells, Kent. Ответить.
|
RSVP расшифровывается как «Respondez, s’il vous plait», что в переводе с французского означает «Пожалуйста, ответьте». Не делать этого возмутительно грубо, даже если вы не можете присутствовать. Правильный способ ответить — написать рукописное письмо в той же форме от третьего лица:
Мисс Делайла Грин благодарит мистера и миссис Джон Смит за их любезное приглашение на свадьбу их дочери Марии с мистером Джорджем Джонсом в субботу, 25 июля, в 12 часов дня, Джейкоби Хаус, Танбридж-Уэллс, Кент. Она будет рада принять участие. Г-жу Грин будет сопровождать г-н Джеймс Уайт.
Скопируйте форму приглашения, чтобы ваши хозяева знали, что вы правильно поняли, где вам быть и когда. Если в вашем приглашении написано «+ гость», вашим хозяевам будет полезно, если вы закончите свой ответ, назвав им имя вашего гостя, чтобы они могли включить его в план стола, если захотят.
Если вы не можете присутствовать, вы должны сказать что-то вроде:
« Она сожалеет, что не сможет присутствовать, так как у нее есть предварительное задание ».
Выражение благодарности за гостеприимство или за подарок
На самом деле не имеет значения, зайдете ли вы и ваши друзья, чтобы выразить формальную благодарность. Известно, что никто никогда не был оскорблен письмом с благодарностью за то, что они приняли вас на выходные, или на свадьбу, или за подарок.
Многие люди обижаются на отсутствие формальной благодарности, и это может повлиять на ваши шансы на получение дальнейших приглашений. Просто отправьте одну, даже если это всего лишь открытка. И не пишите по электронной почте и не отправляйте текстовые сообщения, это не то же самое, и ваш хозяин может обидеться.
Никогда напишите личное благодарственное письмо. Это должно быть написано от руки, каким бы ужасным ни был ваш почерк.
Условно благодарность за гостеприимство всегда адресовалась хозяйке. Однако в настоящее время принимающая сторона, вероятно, приняла такое же большое участие в организации, поэтому многие люди предпочитают писать обоим.
Форма письма:
Ваш адрес Текущая дата | ||
| Дорогой [Имя], Большое спасибо за то, что пригласили нас остаться в прошлые выходные/пригласили нас на свадьбу Джемаймы/ваш щедрый подарок. | ||
| ||
| [С уважением/С любовью] [Ваше имя] |
Если вы плохо знаете людей и написали «мистеру и миссис [имя]», что вполне может быть в случае свадьбы друга, вы должны закончить словами «С уважением, [ваше полное имя] “, или, если вы хотите быть менее формальным, с чем-то вроде “С новой благодарностью и наилучшими пожеланиями, [ваше имя]”.
Однако, если вы пишете близкому другу, вы можете подписать по своему усмотрению: «С большой любовью» или «С любовью ко всем вам», например, указав только свое имя.
На письмо с выражением благодарности отвечать не нужно.
Выражение благодарности на работе
Иногда вам может понадобиться поблагодарить кого-то за что-то на работе.
Например, если вы организовали конференцию или семинар, вы всегда должны писать, чтобы поблагодарить спикеров за потраченное время. Если вы потратили некоторое время на слежку за кем-то, было бы неплохо написать, чтобы поблагодарить их за уделенное время, а не просто отправить электронное письмо.
В таких случаях печатное письмо вполне приемлемо, хотя вы всегда должны подписывать его от руки. Если вы являетесь младшим сотрудником в организации, обычно письмо подписывает старший человек, ответственный за конференцию: директор или генеральный директор, если это необходимо.
Почему вы отправляете почтовое письмо? Это показывает, что вы готовы потратить время и деньги, чтобы поблагодарить кого-то, так что это больше похоже на жест, чем на электронное письмо.
То, как вы обращаетесь к человеку, зависит от того, обращались ли вы к нему официально или неофициально, когда вы связывались ранее и когда вы встречались с ним в тот же день. Если вы обращались к ним по имени, вы должны сделать то же самое.
Форма таких писем:
Полный служебный адрес вашей организации Текущая дата | ||
| Дата Полное имя вашего контактного лица Полный служебный адрес вашего контактного лица Уважаемый г-н Джонс/Алан, Большое спасибо за то, что уделили время для выступления на нашем мероприятии «Развитие отличного стиля речи» в прошлую пятницу. | ||
| ||
| С уважением, [Ваше имя] [Ваше имя] |
Зрителям очень понравилось ваше выступление, и мы надеемся, что скоро снова будем иметь удовольствие видеть вас.Сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу — это особый случай, который рассматривается на нашей странице Написание сопроводительного письма.
Полезное правило написания писем
Если вы сомневаетесь, нужно ли вам написать письмо, чтобы поблагодарить кого-то или ответить на приглашение, то у вас есть два вопроса:
- Сделать Мне нужно отправить какое-то сообщение? Если ответ положительный, например, на приглашение, то вам нужно выбрать между письмом или электронной почтой.
